Yleiset ohjeet järjestelmään ilmoittautumisessa

 

1.       Ensimmäisellä kerralla kirjaudu sisään käyttäen pankkitunnuksia (rekisteröidy palveluun)

Kirjautumisen jälkeen avautuu yhteystieto-sivu.

Yhteystieto-sivun täydentäminen:

·         Ensimmäisellä rivillä on käyttäjätunnus, joka on muodostettu pankista saadun nimen perusteella.

·         Seuraavaksi löytyvät nimitiedot ja henkilöllisyystunnus, joka saadaan pankkitunnustautumisen yhteydessä.

·         Jos olet solminut Sanasto-sopimuksen, ovat osoitetiedot täytetty siltä osin, kun ne ovat Sanaston tiedossa. Täydennä mahdolliset puutteet ja korjaa, jos tiedot ovat vanhentuneita. Punaisella tähdellä merkityt kohdat ovat pakollisia.

·         Pankkitilinumero saadaan tunnistautumisen ja/tai mahdollisen Sanasto-sopimuksen perusteella.

·         Toimita jäljennös verokortista Sanaston toimistolle (sivutulokortti, freelancer verokortti)

·         Kirjautuessasi ensimmäistä kertaa lainauskorvausjärjestelmään pitää luoda salasana. Salasanassa on oltava 8 merkkiä. Tässä yhteydessä näet vielä käyttäjätunnuksesi (sama kuin yhteystieto-sivun ensimmäisellä rivillä). Salasanan luominen tapahtuu kohdassa ”salasanan vaihto”.

·         Jatkossa asioidessasi järjestelmässä kirjaudut sisään olemassa olevana käyttäjänä ja käytät tätä tunnusta ja itse luomaasi salasanaa. Pankkitunnuksia ei siis enää tarvita.

 

2.       Siirry nimitieto-sivulle

 

Tässä on näkyvissä se nimi, jonka saimme pankkitunnustautumisen yhteydessä. Jokaisen on varmuuden vuoksi hyvä klikata hiirellä lisää nimimerkki- painiketta ja kirjoittaa oma nimi nimimerkki-kenttään. Järjestelmä alkaa tarjota erilaisia vaihtoehtoja. On hyvä tarkastaa, että monellako erilaisella tavalla oma nimi järjestelmästä löytyy.

Tämä johtuu erilaisista tiedoista mitä kirjastojärjestelmistä olemme saaneet Sanaston järjestelmään. Eri virkailijat kirjastoissa ovat vieneet tekijöiden nimiä hyvin erilaisilla tavoilla kirjastojärjestelmiin. Nimi voi olla lyhennetty tai nimen perään on voitu esimerkiksi lisätä piste. Nämä ovat ikään kuin eri ”nimimerkkejä” vaikka kyseessä on sama tekijä. Jokaisen nimimerkin takana on teostietoja, joten on tärkeää poimia kaikki omat nimivaihtoehdot järjestelmään.

 

Nimimerkin ja nimen lisääminen:

 

·         Klikkaa hiirellä lisää nimimerkki-painiketta.

·         Kirjoita nimimerkki riville omasta nimestä ensimmäisiä kirjaimia ja katso mitä järjestelmä ehdottaa.

·         Valitse hiirellä klikkaamalla oma nimesi tai lyhenne omasta nimestäsi, mikäli järjestelmä tarjoaa vaihtoehtoja.

·         Paina lisää-painiketta kerran ja odota

·         Nimi ilmestyy oranssille taustalle ”nimiluetteloksi”

 

3.       Siirry teostiedot-sivulle

 

Nämä luettelossa olevat teokset ovat päivittyneet nimitietojen perusteella. Teostiedot eivät ole tekijän koko tuotannon teosluettelo vaan se käsittää kirjastoista saatua lainaustietoa.

Tätä luetteloa voidaan täydentää koko omaa tuotantoa vastaavaksi luetteloksi. Tarkoitus on ensisijaisesti tarkastaa tietojen oikeellisuus ja korjata mahdolliset puutteet ja virheet.

Ensimmäinen tilitys koskee vuosia 2007 ja 2008. Tästä syystä on hyvä viedä jo valmiiksi luetteloon ainakin vuoden 2008 aikana ilmestyneet teokset.

 

Teosluettelon tarkastaminen:

 

·         Käy läpi luettelo. Huomaathan, että luettelossa voi olla useita sivuja. Jos näin on näkyy alareunassa sivunumerointi (1-10, 11-20, 21-30 jne.)

·         Sinun tulee ehdottomasti poistaa luettelosta sellaiset teokset, jotka eivät ole omaa tuotantoa. Luettelossa olevien teosten perässä on poista-painike, jota klikkaamalla kyseinen teos poistuu luettelosta.

·         Jos listassa on puutteita voit lisätä luetteloon omia teoksia klikkaamalla lisää teos-painiketta.

Teoksen lisääminen:

·         Klikkaa lisää teos-painiketta.

·         Kirjoita teoksen ISBN-numero. Vie numero järjestelmään ilman väliviivoja ja ilman välilyöntejä.

·         Jos järjestelmä tarjoaa teosta ISBN-numeron perusteella, valitse teos hiirellä klikkaamalla. jos ei tarjoa, niin kirjoita seuraavaksi teoksen nimi.

·         Valitse nimimerkki-kohdasta alasvetolaatikosta oma nimi (se nimi, millä teos on tehty). Nimivaihtoehdot löytyvät oikealta nimimerkki-kohdalla olevaa alaspäin osoittavaa nuolta klikkaamalla. Tässä ovat ne kaikki nimet mitä lisäsit nimitiedot-sivustolla.

·         ”Perustelut”- kohdassa on hyvä mainita esimerkiksi uusien teosten kohdalla julkaisuvuosi tai mahdollinen toinen tekijä. Tämä on arvokasta tietoa.

·         Klikkaa lisää-painiketta. Teos ilmestyy teosluetteloon.

·         Jokainen tekijä vastaa siitä, että hän ilmoittaa järjestelmään vain omia teoksiaan. Järjestelmässä oleva mahdollinen luettelo sisältää vain poiminnan kirjastokannoista. Tekijän on ehdottomasti tarkistettava tietojen oikeellisuus ja poistaa teosluetteloon mahdollisesti sisältyvät muiden tekijöiden teokset. HUOM! Väärän tiedon vieminen järjestelmään johtaa tilityksen takaisin perintään. Järjestelmään vietyjen tietojen tahallinen vääristäminen taikka väärän ilmoituksen antaminen voi johtaa rikosoikeudelliseen vastuuseen.

Teosten lisäämisen ja luettelon tarkastamisen jälkeen siirry yhteenveto-sivulle ja tarkasta vielä, että kaikki tiedot ovat oikein. Tarvittaessa järjestelmässä voi palata takaisin korjaamaan virheellisiä tietoja.

Jos kaikki on kunnossa, kirjaudu ulos sivun oikeassa yläreunassa olevasta kirjaudu ulos-painikkeesta. Tämän jälkeen työ on tehty.

Järjestelmä on auki ympäri vuoden, joten tekijä voi päivittää omia tietoja halutessaan koska tahansa. Jos esimerkiksi yhteystiedot muuttuvat tai teoksia tulee lisää, on hyvä käydä päivittämässä tietoja järjestelmässä sitä mukaan, kun päivitettävää on.