Tekijänoikeusjärjestöt avaavat pian yhteisen verkkosivuston lainauskorvaus.fi, josta löytyy tietoa lainauskorvauksesta ja sen hakemisesta. Yhteinen sivusto avataan kaikkien järjestöjen lainauskorvausjärjestelmien valmistuttua. Kirjailijat ja kääntäjät pääsevät kuitenkin ilmoittautumaan Sanaston järjestelmään osoitteessa https://lainauskorvaus.sanasto.fi.
Sähköinen asiointipalvelu vaatii turvallisuuden ja luotettavuuden takia käyttäjän sähköistä tunnistamista. Sanasto tarjoaa mahdollisuuden kirjautua suojattua verkkoyhteyttä käyttäen Sanaston lainauskorvausjärjestelmään verkkopankkitunnusten avulla.
Ensimmäisellä kerralla sinun on tunnistauduttava verkkopankkitunnuksilla. Verkkopankkitunnukset saat omasta pankistasi. Tunnistautumisen jälkeen sinua pyydetään valitsemaan itsellesi käyttäjätunnus ja salasana, jota käytät jatkossa omien tietojesi päivittämiseen. Säilytä tunnuksia huolellisesti. Jos kadotat tunnuksen ja/tai salasanan, voit korjata tilanteen kirjautumalla järjestelmään uudelleen pankkitunnusten avulla.
Jos sinulla ei ole verkkopankkitunnuksia, voit saada käyttäjätunnuksen Sanaston toimistosta osoittamalla henkilöllisyytesi. Voit myös ilmoittautua järjestelmään tämän tehtävän hoitamiseksi nimenomaisesti valtuuttamasi asiamiehen välityksellä. Valtakirjan saat Sanaston toimistosta tai Sanaston verkkosivuilta. Korvaukset suoritetaan vain elossa olevan tekijän nimissä olevalle pankkitilille.
Ilmoittautuminen lainauskorvausten hakijaksi on tehty helpoksi ja turvalliseksi sähköisen asiointipalvelun avulla. Sivusto on selkeä ja opasteet ohjaavat ilmoittautumista vaihe vaiheelta.
Ohjeita järjestelmään ilmoittautumisesta löydät täältä.
Järjestelmä laskee automaattisesti sinulle tulevan lainauskorvauksen kirjastoista saatujen lainaustietojen perusteella. Järjestelmä ei ole ajantasainen, vaan laskenta tehdään kerran vuodessa, saatujen tietojen perusteella. Ensimmäinen tilitys koskee vuosia 2007 ja 2008, joten näiden vuosien jälkeen ilmestyneitä teoksia ei tarvitse tässä vaiheessa viedä järjestelmään. Pienin maksettava korvaus on 20 euroa.
Jos olet oikeutettu lainauskorvaukseen, mutta et ole ilmoittautunut järjestelmään ja hakenut korvausta määräaikaan mennessä tai jos korvaussumma on alle 20 euroa, korvaus siirtyy tilitettäväksi seuraavalle vuodelle. Korvausta maksetaan takautuvasti enintään kolmelta vuodelta.
Edesmenneen tekijän teoksia koskeva tilitys edellyttää, että Sanastolle toimitetaan maistraatin vahvistama oikeudenomistajaluettelo ja muu tarvittava selvitys korvauksiin oikeutetuista henkilöistä. Edesmenneen tekijän oikeudenomistajia pyydetään ottamaan yhteyttä Sanaston järjestösihteeriin Raisa Oleniukseen, puh. 09 228 90495 tai 040 545 5452