Sanastolle toimitettavat asiakirjat
Ennen tekijänoikeuskorvausten maksamista Sanastoon on toimitettava oikeaksi todistetut valokopiot seuraavista asiakirjoista:
- perukirja liitteineen (liitteenä mahdollinen testamentti ja avioehtosopimus, vainajan sukuselvitystä eli virkatodistusketjua ei tarvitse lähettää)
- osituskirja, jos leski on saanut osuuden tekijänoikeudesta avio-oikeuden nojalla ja perinnönjakokirja tai
- sopimus kuolinpesän yhteishallinnosta
Oikeudenomistajat voivat toimittaa Sanastoon jäljennökset joko asiakirjoista, joissa sovitaan yleisesti osituksesta, perinnönjaosta tai kuolinpesän yhteishallinnosta taikka he voivat käyttää tekijänoikeuksista sopimiseen Sanaston valmiita asiakirjapohjia. Mikäli kuolinpesä on jakamaton, tulee siitä olla asiakirjoissa erillinen maininta. Ilman erillistä mainintaa kuolinpesän oletetaan olevan jaettu.
Jos oikeudenomistajia on kaksi tai useampia, heidän tulee valtuuttaa yksi henkilö Sanaston yhteyshenkilöksi valtakirjalla. Valtuutettu voi olla yksi oikeudenomistajista tai täysin ulkopuolinen henkilö. Valtuutus ei vaikuta korvausten tilityksiin. Valtuutetun on hyvä täyttää Sanaston henkilötietoliite yhteydenpidon helpottamiseksi.
Jos tekijänoikeutta ei jaeta, pyydämme ilmoittamaan kuolinpesän osoite- ja pankkiyhteystiedot. Jos tekijänoikeus on osituksessa tai perinnönjaossa tullut määräosin useammalle oikeudenomistajalle, pyydämme ilmoittamaan kaikkien oikeudenomistajien sosiaaliturvatunnukset sekä osoite- ja pankkiyhteystiedot.
Korvausten ollessa ajoittain pieniä suosittelemme tekemään sopimuksen kuolinpesän yhteishallinnosta. Tällöin Sanasto tilittää kaikki tilitysrajan (15 €) ylittävät korvaukset yhteishallintosopimuksessa ilmoitetulle pankkitilille ja oikeudenomistajat huolehtivat keskenään korvausten jakamisesta.