Säännöt

Yhdistyksen nimi, kotipaikka ja tarkoitus

1 §

Yhdistyksen nimi on Sanasto ry, Sanasto rf. Yhdistys on suomen- ja ruotsinkielinen.

2 §

Yhdistyksen kotipaikka on Helsingin kaupunki.

3 §

Yhdistys on aatteellinen ja sen tarkoituksena on:

a) edistää, valvoa ja hallinnoida kirjailijoiden, kääntäjien, toimittajien, arvostelijoiden ja muiden kirjoittajien tekijänoikeuslainsäädäntöön perustuvia oikeuksia Suomessa ja ulkomailla,

b) edistää Suomessa julkaistun kirjallisuuden yleisiä edellytyksiä ja tehdä sitä tunnetuksi.

Yhdistyksen tarkoituksena ei ole kerryttää ylijäämää eikä hankkia voittoa tai muuta välitöntä taloudellista etua jäsenille.

Yhdistys voi ottaa vastaan avustuksia, apurahoja, testamentteja ja lahjoituksia sekä omistaa toimintansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta.

4 §

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys seuraa tekijänoikeuslainsäädännön kehitystä kotimaassa ja ulkomailla, tekee tarpeellisia esityksiä ja aloitteita, harjoittaa neuvonta- ja tiedotustoimintaa, edistää kirjallisuuden saattamista yleisön saataviin Suomessa sekä työskentelee kirjailijoiden ja kääntäjien oikeuksien kehittämiseksi.

Yhdistys tekee oikeudenhaltijoiden kanssa tekemänsä asiakassopimuksen perusteella sopimuksia kirjallisten teosten käytöstä, valvoo ettei sen hallinnoimia tekijänoikeuksia loukata ja ryhtyy tarvittaessa oikeudellisiin toimiin sekä avustaa jäsenjärjestöjä sopimusasioissa, jotka koskevat kirjallisten teosten tekijänoikeudellista käyttöä. Yhdistys tekee myös vastavuoroisia valvontasopimuksia ulkomaisten vastaavien yhdistysten kanssa.

Yhdistyksen toimintaan kuuluu myös tekijänoikeuslainsäädäntöön perustuvien lupien myöntäminen, korvausten periminen sekä korvausten tilittäminen niihin oikeutetuille.

Yhdistyksen jäsenet

5 §

Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi hallitus voi kirjallisesta hakemuksesta hyväksyä rekisteröidyn valtakunnallisen yhdistyksen, jonka jäsenistön muodostavat kirjailijat, kääntäjät, toimittajat, arvostelijat tai muut kirjoittajat ja jonka tehtäviin kuuluu valvoa näiden oikeudenhaltijoiden tekijänoikeuslainsäädännössä mainittuja oikeuksia.

Yhdistyksen vuosijäsenmaksun suuruudesta päättää yhdistyksen syyskokous. Uuden varsinaisen jäsenen liittymismaksujen suuruudesta päättää hallitus.

6 §

Jäsenyys tulee voimaan, kun hallitus on hyväksynyt jäsenhakemuksen.

Varsinaiset jäsenet ja niiden jäsenet saavat maksuttomia tai maksullisia tekijänoikeuden valvontaan liittyviä palveluja Sanaston sääntöjen ja vuosisuunnitelmien mukaisesti.

Varsinaisen jäsenen, joka liittyy yhdistykseen kesken tilivuoden, on suoritettava koko vuoden jäsenmaksu ja hallituksen määräämä liittymismaksu.

Jäsenyys lakkaa, kun varsinaisena jäsenenä oleva yhdistys purkautuu tai jäsen eroaa tai erotetaan yhdistyksestä.

Yhdistys voi hallituksen esityksestä nimittää kunniajäsenekseen henkilön, joka on merkittävästi edistänyt Sanaston tavoitteita. Kunniajäsen ei maksa jäsenmaksuja.

7 §

Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Jäsen voi myös erota ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.

Yhdistys voi erottaa jäsenen yhdistyslaissa säädetyillä erottamisperusteilla. Hallitus voi erottaa jäsenen, joka ei ole hallituksen asettamaan määräaikaan mennessä hoitanut jäsenmaksujaan.

Yhdistyksen hallinto

8 §

Yhdistys kokoontuu vuosittain varsinaiseen kokoukseen, joista kevätkokous pidetään toukokuussa ja syyskokous marraskuussa. Ylimääräinen yhdistyksen kokous pidetään, milloin hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai milloin vähintään 1/3 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä pyytää ilmoittamansa asian käsittelemiseksi; tällöin kokous on kutsuttava koolle 30 päivän kuluessa pyynnön ilmoittamisesta.

Kutsu yhdistyksen kokoukseen toimitetaan jäsenille vähintään neljätoista päivää ennen kokousta lähetetyllä kirjatulla kirjeellä. Kutsussa on mainittava käsiteltävät asiat. Kullakin varsinaisella jäsenellä on yhdistyksen kokouksissa yksi ääni. Kunniajäsenellä on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus.

9 §

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsiteltävät asiat

1. Kokouksen avaus.
2. Kokouksen puheenjohtajan vaali. Kokouksen puheenjohtaja kutsuu sihteerin.
3. Kahden pöytäkirjantarkastajan ja muiden kokousvirkailijoiden vaali.
4. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen.
5. Kokouksen esityslistan hyväksyminen.
6. Esitetään edellisen vuoden toiminta- ja tilikertomus ja esitetään tilintarkastajien lausunto.
7. Päätetään edellisen vuoden tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille.
8. Päätetään tilivuoden ylijäämän käytöstä tai alijäämän kattamisesta.
9. Käsitellään asiat, jotka yhdistyksen jäsenet ovat halunneet ottaa käsiteltäväksi ja joista on kirjallisesti ilmoitettu hallitukselle kuluvan vuoden maaliskuun loppuun mennessä.
10. Päätetään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Yhdistyksen syyskokouksessa käsiteltävät asiat

1.   Kokouksen avaus.
2. Kokouksen puheenjohtajan vaali. Kokouksen puheenjohtaja kutsuu sihteerin.
3. Kahden pöytäkirjantarkastajan ja muiden kokousvirkailijoiden vaali.
4. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen.
5. Kokouksen esityslistan hyväksyminen.
6. Hyväksytään toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavaksi kalenterivuodeksi.
7. Päätetään jäsenmaksun suuruudesta.
8. Päätetään hallituksen puheenjohtajan ja jäsenten sekä hallituksen asettamien jaostojen ja tilintarkastajien palkkioista seuraavaksi kalenterivuodeksi.
9. Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärästä.
10. Hallituksen puheenjohtajan vaali joka toinen vuosi ja jäsenten sekä jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali erovuoroisten tilalle.
11. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan vaali seuraavaksi kalenterivuodeksi.
12. Käsitellään asiat, jotka yhdistyksen jäsenet ovat halunneet ottaa käsiteltäväksi ja joista on kirjallisesti ilmoitettu hallitukselle kuluvan vuoden syyskuun loppuun mennessä.
13. Päätetään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Yhdistyksen hallitus

10 §

Hallituksen tehtävä on:

- esittää yhdistyksen kokoukselle toiminta- ja taloussuunnitelmat,
- päättää uusien varsinaisten jäsenten hyväksymisestä ja niiden liittymismaksuista
- edustaa yhdistystä,
- hoitaa yhdistyksen suhteita jäseniin,
- ohjata yhdistyksen yleistä toimintaa,
- hoitaa yhdistyksen omaisuutta ja vastata sen taloudesta,
- ottaa ja erottaa yhdistyksen toiminnanjohtaja ja sen muut toimihenkilöt,
- hoitaa yhdistyksen asioita sääntöjen ja yhdistyksen kokouksen päätösten mukaisesti,
sekä
- valvoa yhdistyksen toimintaa

Hallitus voi myydä, vaihtaa ja kiinnittää yhdistyksen omaisuutta.

Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja 4 – 8 muuta varsinaista jäsentä ja 4 – 8 henkilökohtaista varajäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Puheenjohtajan ja hallituksen varsinaisen jäsenen sekä henkilökohtaisen varajäsenen toimikausi on kaksi vuotta. Hallituksen varsinaisista jäsenistä ja henkilökohtaisista varajäsenistä on vuosittain puolet erovuorossa. Erovuorossa oleva puheenjohtaja tai varsinainen jäsen ja varajäsen voidaan valita uudelleen kuitenkin niin, että sekä hallituksen varsinaisen jäsenen että puheenjohtajan toimiajan enimmäismäärä on kuusi vuotta.

Hallitus voi asettaa avukseen jaostoja ja määräaikaisia työryhmiä.

11 §

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai, puheenjohtajan ollessa esteellinen, varapuheenjohtajan kutsusta ja on päätösvaltainen puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan ja vähintään kolmen jäsenen ollessa läsnä.

12 §

Yhdistyksen varsinaisen tilintarkastajan tulee olla Keskuskauppakamarin hyväksymä tilintarkastaja (KHT).

13 §

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yhdessä varapuheenjohtajan tai toiminnanjohtajan kanssa.

14 §

Yhdistyksen hallitus voi ilman eri valtuutusta ryhtyä tarpeellisiksi katsomiinsa oikeudellisiin toimenpiteisiin, jos yhdistyksen hallinnoimia oikeuksia on loukattu.

Yhdistyksen tilivuosi
 
15 §

Yhdistyksen tilivuosi on kalenterivuosi. Yhdistyksen tilit ja hallituksen tili- ja toimintakertomus on jätettävä tilintarkastajan tarkistettavaksi maaliskuun loppuun mennessä.

Asiakassopimukset ja tilityssäännöt

16 §

Yhdistys tekee yksittäisten kirjailijoiden, kääntäjien, toimittajien, arvostelijoiden ja muiden kirjoittajien kanssa asiakassopimuksen, jonka sisältö vahvistetaan yhdistyksen kokouksessa.

17 §

Yhdistys tilittää sopimuksen nojalla perimänsä korvaukset niihin oikeutetuille tilityssääntöjä noudattaen. Yhdistyksen tilityssäännöt vahvistaa yhdistyksen kokous.

Yhdistyksellä voi olla tarkoituksensa toteuttamiseksi rahastoja.

Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

18 §

Yhdistys voidaan purkaa tai säännöt muuttaa ainoastaan, jos päätös on tehty kahdessa perättäisessä, vähintään kahden kuukauden väliajoin pidettävässä yhdistyksen kokouksessa, molemmissa vähintään 2/3 äänten enemmistöllä annetuista äänistä.

19 §

Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, käytetään varat suomalaisen kirjallisuuden hyväksi purkautumispäätöksen tekevän yhdistyksen kokouksen päätöksen mukaisesti.