Tietosuojaseloste Lupakaupan käyttäjille

Tietosuojaseloste Sanaston ylläpitämästä kirjallisuuden käyttäjäasiakasrekisteristä.
Laadittu: 15.5.2018

Sanasto ry (y-tunnus: 1981169-8)
Korkeavuorenkatu 30 A, 5.krs 00130 Helsinki
+358 9 5629 3300
[email protected]

Juristi Ville Verronen, Sanasto ry
Korkeavuorenkatu 30 A, 5.krs 00130 Helsinki
+358 50 305 8224
[email protected]

Kirjallisuuden käyttäjäasiakasrekisteri

Rekisteriin tallennettuja tietoja käytetään kirjallisuutta toiminnassaan käyttävien asiakkaiden (yritysten, yhteisöjen, elinkeinonharjoittajien ja yksityishenkilöiden) asiakassuhteen perustamiseen ja ylläpitoon, kirjallisuuden käyttöoikeussopimusten laatimiseen ja niiden mukaisten tekijänoikeuskorvausten laskutukseen sekä käyttäjäasiakassuhteen muuhun hoitamiseen ja hallinnointiin.

Rekisteri koostuu useista samaan tarkoitukseen käytettävistä osarekistereistä. Rekisteröidystä voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

• Yhteisökäyttäjäasiakkaan yhteys-/vastuuhenkilön nimi, osoite, puhelin-/faksinumero, sähköpostiosoite, y-tunnus, laskutusosoite
• Henkilökäyttäjäasiakkaan nimi, osoite, puhelin-/faksinumero, sähköpostiosoite
• Teosten käyttöyhteys
• Laskutukseen liittyvät tiedot

Rekisteröidyn perustietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään ja muusta rekisteröidyn toimittamasta aineistosta sekä viranomaisilta (mm. Patentti- ja rekisterihallituksen rekisteritiedot)

Henkilötietojen keräämiseen käytetään manuaalisen aineiston lisäksi suojattua internetyhteyttä, jonka kautta rekisteröityjen on mahdollista antaa itsestään rekisterin tietosisällön tarkoittamia tietoja. TLS-suojattua verkkoyhteyttä käytetään aina, kun lähetetään suojausta vaativia tietoja internetyhteyden kautta.

Rekisterin tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta.

Rekisteröidyn henkilötietoja ei säännönmukaisesti siirretä EU:n ja ETA:n ulkopuolelle.

 

Manuaalinen aineisto arkistoidaan lukittuun tilaan rekisterinpitäjän toimitiloissa.

Digitaalisesti tallennetut tiedot on suojattu asianmukaisten teknisten toimenpiteiden avulla. Rekisteriin on pääsy ainoastaan Sanaston henkilökunnalla sekä järjestelmätoimittajan määrätyillä työntekijöillä.

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa häntä koskevat, rekisteriin tallennetut tiedot. Tarkastaminen on maksutonta kerran vuodessa toteutettuna. Halutessaan lisätietoja henkilötietojensa käsittelystä rekisteröity voi ottaa yhteyttä edellä kohdassa 2 mainittuun rekisteriasioita hoitavaan henkilöön. Siinä tapauksessa, että rekisteröity haluaa käyttää tarkastusoikeuttaan, on hänen esitettävä tarkastuspyyntönsä omakätisesti allekirjoitetussa tai vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa taikka henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona.

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat tiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn esittämästä vaatimuksesta.

Tiedon korjaamista koskeva vaatimus tulee esittää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteeseen Korkeavuorenkatu 30A 5krs., 00130 HELSINKI. Vaatimuksessa on yksilöitävä, mitä tietoa vaatimus koskee.

Rekisteröidyllä on myös mahdollisuus itse korjata virheellisiksi havaitsemiaan tietoja rekisterinpitäjän verkkopalvelun kautta.

Rekisterinpitäjä säilyttää käyttäjäasiakkaalta kerättyjä henkilötietoja rekisterissä kirjanpitolain tai muun soveltuvan lain velvoitteiden mukaisesti, jonka jälkeen tiedot poistetaan.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, mikäli rekisteröity katsoo, että rekisterinpitäjä ei noudata häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä soveltuvaa tietosuojasääntelyä, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.